Viele Unternehmen müssen komplexe Abschlussaktivitäten der Buchhaltung in immer kürzeren Intervallen erstellen und diese nachvollziehbar sowie übersichtlich gestalten. Mit dem Financial Closing Cockpit stellt SAP hierfür ein gutes Werkzeug zur Verfügung. Das Tool unterstützt sowohl bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Prozessen als auch von Aufgaben.
Das Financial Closing Cockpit bietet:
- Transparenz der notwendigen Prozesse und Aufgaben.
- Eine Checkliste für alle notwendigen Aktivitäten verhindert, das Aufgaben übersehen werden.
- Der Fortschritt der Tätigkeiten ist über den Aufgabenstatus sichtbar.
- Verkürzte Kommunikationswege durch die sichtbare Ablaufstruktur.
- Kommunikation innerhalb des Systems.
- Automatisierte Programmabläufe sind möglich.
- Individuelle Ablage von Dokumentationen / Anweisungen im Hintergrund
Resultierend aus der Organisation des Closing Cockpits:
- Reduzierung der Schnittstellen
- Erhöhte Datenqualität
- Auditierbarkeit
- Minimierung der Fehlerquellen
Überblick über das Financial Closing Cockpit (Kurz: CLOCO)
In der folgenden Abbildung sind die grundsätzlichen Schritte bis zur Verwendung des CLOCO ersichtlich:
Punkt 1 – Die Erstellung / Anpassung einer Vorlage. In einer Vorlage sind für den Abschlussprozess relevante Punkte hinterlegt. Ebenso Aufgaben und ihre Abhängigkeiten zueinander sowie die zeitlichen und organisatorischen Merkmale einer Aufgabe.
Punkt 2 und 3 – Aus einer Vorlage wird der eigentliche Aufgabenplan erzeugt. Dies können Monats-, Quartals- oder Jahresabschlusspläne zu einem bestimmten Stichtag sein.
Punkt 4 – Ist ein Aufgabenplan freigegeben, können Mitarbeitende diesen über die Transaktion “CLOCO – Closing Cockpit – Ausführung“ bedienen. Hier kann die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter die eigenen Aufgaben systematisch und transparent für alle Beteiligten abarbeiten und den Arbeitsstand dokumentieren. (Beispiele: Status setzen / Notizen und / oder Dokumente hinterlegen).
Inwerken begleitet Sie bei Ihren ersten Schritten zum Financial Closing Cockpit. Sie haben Fragen zu diesem Thema? Kontaktieren Sie uns einfach.
