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Unser Personal-Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager (m/w/d) mit Einsatzort in Isernhagen bei Hannover. Wir sind ein mittelständisches, stetig wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen, das für einen Rundum-Service im SAP- und Webanwendungsbereich steht. Dabei bieten wir unseren Kunden eine professionelle, unternehmensnahe IT-Beratung und Entwicklung, die die tägliche Arbeit erleichtert. Inwerkens rund 70 Beschäftigte an den Standorten Isernhagen bei Hannover, Berlin, Braunschweig, Hamburg, Rudolstadt und Stuttgart zeichnen sich durch ein breites Fachwissen aus. Sie sind der Antrieb unserer Unternehmung. Als Teil unseres Teams haben Sie die Chance etwas zu bewegen und aktiv mitzugestalten.

Sie sind ein motiviertes und gewissenhaftes Organisationstalent mit kühlem Kopf?

Sie werden …

  • die Personalabteilung in der Personaladministration unterstützen.
  • bei der Gehaltsabrechnung mitwirken.
  • interne Projekte und Prozessveränderungen mitgestalten und als direkte*r Ansprechpartner*in fungieren.
  • Projektarbeiten begleiten, unterstützen und anstoßen.
  • Projektleitende, Mitarbeitende und Entscheider*innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
  • Bindeglied zwischen den Bereichen Administration, Marketing, Personal und Rechnungswesen sein.
  • für das Feelgoodmanagement sorgen, indem Sie den Mitarbeitenden den Rücken freihalten und für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.
  • eigenständig Events und Meetings planen, koordinieren und nachbereiten.
  • als erste Kontaktperson unser Unternehmen am Telefon und Empfang repräsentieren.
  • allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen. Unter anderem die Postbearbeitung und Weiterleitung sowie Firmenversicherungs- und Schlüsselverwaltung.
  • für eine angenehme und gute Kommunikation im Office sorgen sowie Kolleg*innen und Vorgesetzte entlasten.
  • Office-Dateien unter anderem PowerPoint-Präsentationen erstellen.
  • Ihr Wissen gern weitergeben und Auszubildende anleiten.

Sie haben …

  • eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte*r oder Personalkaufmann (m/w/d)
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook und PowerPoint).
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und Dienstleistungsgedanken.
  • idealerweise Erfahrungen in der Projektarbeit.
  • wünschenswerterweise Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und bewahren die Übersicht.
  • ein emphatisches Auftreten und eine positive Einstellung. Zudem ist Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Freude an der Arbeit im Team, begleitet durch eine sehr hohe Eigenmotivation.
  • sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen …

  • eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Weiterentwicklung.
  • aktives Gesundheitsmanagement durch bspw. Inhouse-Physiotherapie und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
  • weitere soziale sowie vermögenswirksame Leistungen und eine jährliche Erholungspauschale.
  • die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten.
  • einen großen eigenverantwortlichen Handlungsspielraum.
  • ein tolles, motiviertes und professionelles Team, in dem man sich gegenseitig hilft und füreinander einsetzt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an karriere@inwerken.de .

Ihre Ansprechpartnerin:
Miriam Taufall (Personalreferentin)
Tel: +49 511 936 206 78

Idealerweise integrieren Sie folgende Angaben in Ihre Bewerbungsunterlagen:

  • frühestmöglicher Eintritts-Termin
  • Quelle des Jobangebotes
  • Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns auf Sie!

Erfahren Sie mehr über Inwerken als Arbeitgeber in unserem Karriereblog.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an karriere@inwerken.de