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Inwerken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager (m/w/d) mit Einsatzort in Isernhagen bei Hannover. Wir sind ein mittelständisches, stetig wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen, das für einen Rundum-Service im SAP- und Webanwendungsbereich steht. Dabei bieten wir unseren Kunden eine professionelle, unternehmensnahe IT-Beratung und Entwicklung, die die tägliche Arbeit erleichtert. Inwerkens rund 70 Beschäftigte an den Standorten Isernhagen bei Hannover, Berlin, Braunschweig, Hamburg, Rudolstadt und Stuttgart zeichnen sich durch ein breites Fachwissen aus. Sie sind der Antrieb unserer Unternehmung. Als Teil unseres Teams haben Sie die Chance etwas zu bewegen und aktiv mitzugestalten.

Sie sind ein motiviertes und verantwortungsvolles Organisationstalent mit kühlem Kopf?

Sie werden …

  • allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben übernehmen.
  • als Kontaktperson unser Unternehmen am Telefon und Empfang repräsentieren.
  • das Bindeglied zwischen den Bereichen Administration, Marketing, Personal und Rechnungswesen sein.
  • für das Feelgoodmanagement sorgen, indem Sie Mitarbeitenden den Rücken freihalten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen.
  • für eine angenehme und gute Kommunikation im Office sorgen sowie Kolleg*innen und Vorgesetzte entlasten.
  • Ihr Wissen gern weitergeben und Auszubildende anleiten.
  • interne Projekte und Prozessveränderungen mitgestalten und als direkte*r Ansprechpartner*in fungieren.
  • Office-Dateien unter anderem PowerPoint-Präsentationen erstellen.
  • Projektleitungen, Mitarbeitende und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
  • unser HR in der Vor- und Nachbereitung der Personalabrechnung unterstützen.

Sie haben …

  • eine kaufmännische Ausbildung.
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook und PowerPoint).
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und Dienstleistungsgedanken.
  • idealerweise Erfahrungen in der Projektarbeit.
  • die Fähigkeit auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren und behalten die Übersicht.
  • ein emphatisches Auftreten und eine positive Einstellung. Zudem ist Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Freude an der Arbeit im Team, begleitet durch eine sehr hohe Eigenmotivation.
  • idealerweise eine pädagogische Zusatzqualifikation (z. B. Eignung nach AEVO).
  • sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen …

  • eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Weiterentwicklung.
  • aktives Gesundheitsmanagement durch bspw. Inhouse-Physiotherapie und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
  • weitere soziale sowie vermögenswirksame Leistungen und eine jährliche Erholungspauschale.
  • die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an karriere@inwerken.de.

Bitte ergänzen Sie ihre Unterlagen durch folgenden Angaben:

  • frühestmöglicher Eintritts-Termin
  • Quelle des Jobangebotes
  • Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin:
Miriam Taufall
Personalreferentin
Tel: +49 511 936 206 78

Erfahren Sie mehr über Inwerken als Arbeitgeber in unserem Karriereblog.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an karriere@inwerken.de