Was ist eine Personaleinsatzplanung

Die Personaleinsatzplanung hat das Ziel, die verfügbaren Ressourcen bedarfsgerecht planen und steuern zu können. Damit verbunden ist auch die Zuweisung von Tätigkeiten und Projekten zum optimalen Einsatz der Fähigkeiten und Kapazitäten, unter Berücksichtigung äußerer Einflussfaktoren (geografisch, zeitlich, qualitativ).

Eine solche Planung kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen. Meist wird hier der „Top-Down Ansatz“ gewählt und aus der Leitung heraus die Wahl der Mitarbeitenden für eine definierte Aufgabe oder ein Projekt getroffen. In diesem Zusammenhang müssen Daten über den aktuellen Auslastungsgrad der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorliegen.